谈话室使用期间，由谈话人员负责管理，纪委进行监督检查和协助。纪委谈话室谈话人员谈话前应制定详细、周全的谈话预案和应急医疗保障预案，应急医疗保障预案应由学院医护人员与谈话人共同制定。两个预案须经学院纪委书记批准方可执行，严禁无预案对谈话对象实施谈话。纪委负责谈话室的日常管理、软件使用技术支持、录音录像设备检查维护、后勤服务保障，确保运行正常。

       谈话室室防撞软包是为执法办案区量身打造集防撞、阻燃、吸音为一体的防自残、防磕碰的保护性墙面，能很好保护嫌疑人出现自残、撞墙自杀等行为。

       目前，为全面推行谈话室标准化建设，将办案区墙体、门窗、电源等进行软包处理，安装监控系统，在每个办案区室内设置摄像头、拾音器，实现实时同步录像、录音、存储、检索等功能。同时，配备符合标准的桌椅、安检门、应急电源、消防器材等设备，确保办案安全。